PRACTICA 29: MACROS

1. damos click ficha crear
2. ahora selecionamos macros
3. al seleccionar se abrira un cuadro, donde pondremos lo que se desea que aga la macro
4. le asignamos la accion que sera, "abrir formulario"
5. en la parte de abajo, seleccionamos el nombre del formulario
6. para finalizar, guardamos, ejecutamos y todo listo.

PRACTICA 28: INFORMES

1. seleccionamos la ficha crear
2. seleccionamos el asistente para informes
3. seguimos los pasos del cuedro de dialogo
4. damos el diseño, los pasos que queramos para el informe
5. ya echo lo anterior, damos finalizar

el informe saldra como se pidio, podemos diseñarlo a nuestro gusto en la vista diseño y agregar o cambiar lo que se desea.

PRACTICA 27: FORMULARIO

El formulario se hara en este caso sera de clientes y juguetes
en la tabla clientes ocuparemos todos los datos.
en la tabla juguetes tambien ocuparemos todos los datos.
vamos a la pestaña crear-seleccionamos el "asistente para formulario" y segimos los pasos
damos siguiente,  y seleccionamos el diseño del formulario.

PRACTICA 26: CONSULTA

Ya creadas las 3 tablas

1. damos click en crear.
2. click en diseño de consulta. aparecera un cuadro
3. seleccionamos las tablas deseadas en una consulta, sera de 2 tablas y otro con 3 tablas
4. ya teniendo las tablas, relacionamos los campos
5. por ultimo, damos click en ejecutar y listo.

PRACTICA 25: CREACION DE TABLAS

crearemos 3 tablas
las cuales tendran los nombres de: clientes, ventas y juguetes
clientes, que cuente con los siguientes campos:

1. codigo
2. nombre
3. apellido
4. edad
5. telefono

ventas, que cuente con los siguientes campos:

1. ventas
2. numero de factura
3. tipo de venta
4. clave
5. cantidad de juguetes
6. total a pagar

juguetes, que cuente con los siguientes campos:

1. costo
2. codigo del juguete
3. color
4. estilo
5. marca

PRACTICA 24: PLANEACION Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

Esta base de datos sera de una jugeteria, la cual tendra 3 tablas

1. juguetes
2. clientes
3. ventas

donde queremos saber que compro cada cliente, cual fue su forma de pago y cuantos juguetes compro.

PRACTICA 23: OPCIONES DE ACCESS

Mas Frecuentes...
Se cambian las opciones más populares de Excel como Tipo de Fuente, Nombre de Usuario, ect…

Base de datos actual..
Cambia las opciones de la base de datos en la que se trabaja

Hoja de datos...
Personaliza la apariencia de la hoja en Access

Diseñador de objetos..

Personaliza las opciones para crear y modificar los objetos de la BDD de Access

Revision..

Cambia la forma en que Access corrige y da formato automaticamente al contenido

Avanzadas…
Las opciones avanzadas con las que trabaja Access

Personalizar…
Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

Complementos…
Ver y administrar los complementos de Access

Centro de Confianza…
Mantiene los documentos seguros y protegidos

PRACTICA 22: MACROS EN EXCEL

Crear  macros en excel:
1.- Macro 1: Vista , Macros , Grabar macros
Fuente Tahoma , Tamaño 12 , Negrita Cursiva, Centrada, Color azul (fuente)

 Despues Vista , Macros y Detener macro.

2.- Macro 2: Vista , Macros , Grabar macros
Insertar imagen prediseñada (CTRL + G)

Despues Vista , Macros -, Detener macro.
 

3.- Macro3: Vista , Macros , Grabar macros
Insertar Fondo (CTRL + H)

luego Vista , Macros , Detener macro.

4.-Macro 4: Vista - Macros - Grabar macrosinsertar una imagen(CTRL + K) 

luego vista, macros, detener macros.

PRACTICA 21: GRAFICOS

1.usaremos la boleta de calificaciones de cualquier practica pasada, solo usaremos los 3 parciales. y la ecuacion cuadratica, con los valores de X que vallan desde 5 a -5, para que sea una grafica de dispersion
2.-Selecionamos la primera tabla, (Boleta),  vamos a ficha Insertar, i seleccionamos la grafica deseada
3.- Despues te saldra la grafica con los datos de la tabla
4.- En la siguiente, seleccionamos la siguiente tabla, en esta caso la de ´´X´´, Vamos a Insertar i seleccionamos la grafica deseada, en este caso seria la de dispersion.

PRACTICA 20: TABLA DE DATOS

1. tomen la tabla de la practica anterior
2. seleccionan toda la tabla, vamos a la ficha insertar- tabla y le dan aceptar
3. te aparecera un filtro en la parte de los encabezados de la tabla
4. en la parte de fechade ingreso, ponemos que aparescan solo los que ingresaron en el 2010
5. en  la parte de salario, vamos al filtro y ponemos que aparescan solo los que ganen un sueldo mayor a 50

PRACTICA19: VALIDACION DE DATOS

boleta de calificaciones con validacion de datos

1. copiamos la boleta de una de las practicas anteriores con los 3 parciales solamente
2. seleccionamos en los parciales y vamos a la ficha datos-validacion de datos
3. configuramos lo valores ponemos "numero entero" y que solo acepte del 0 al 10
4. despues en formato condicional damos un click en nueva regla
5. luego click en aplicar formato solo a las celdas que tengan los valores deseados
6. ponemos los numeros que quieramos cambiar la letra o el color damos click a formato, para crear formato a un solo numero repetimos los pasos, solo se cambia en dar formato.

tabla de empleados

1. creamos una tabla que contenga el numero del empleado con solo 4 digitos, nombre que no pase de solo 10 letras, apellido que no pase de 15 letras, salario de 40 a 150 $ fecha de ingreso del 2007 a 2010.
2. para el numero de empleado seleccionamos la celda, vamos a datos- validacion de datos cambiamos de cualquier valor a longitud del texto igual a 4
3. lo mismo anterior, datos-validacion de datos, en ves de 4 ponemos minimo 0 maximo 10
4. apellidos es igual solo que en ves de 10 sera 0 y 15
5. Fecha, Datos- Validacion de datos, en vez de longitud de texto ponemos Fecha, y ponemos entre 01/01/2007-31/12/2010
6. Salario, Datos- Validacion de datos, ponemos Numero entero y que este entre 40 y 150.

PRACTICA 18: EDICION MULTIPLE

para seleccionar debe:
en solo una hoja dar click en la etiqueta de la hoja
dos ho mas hojas adyacentes hacer click en la etiqueta de la primera hoja y acontinuacion mantienes la tecla
mayus(shift) y das click en la etiqueta de la ultima hoja
dos ho mas adyacentes das click en la etiqueta de la primera hoja y acontinuacion mentienes
pulsada la tecla CTRL y das click en las etiquetas de las demas hojas todas la hojas de un libro
das click al boton secundario del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opcion selecciona
todas las hojas en el menu contextual al tener seleccionadas varias hojas el formato se aplicara
a varias hojas.

PRACTICA 17: FUNCIONES LOGICAS Y ECUACION CUADRETICA

FUNCION LOGICA

1. crea una boleta de calificaciones
2. llena la boleta con los parciales 1, 2, 3, el 80%, el 20% y el semestral
3. hacer las funciones logicas, que sumen los puntos de las calificaciones, solo cuando esten los 3 datos
4. que te saque el promedio, solo cuando esten completos los datos, si no que te ponga "falta calificacion"
5. cuando el promedio sea mayor o = a 9 que aparesca la palabra "exento", si es menor a 9 que sume el 80% y 20% para que te de el promedio final.

ECUACIÓN CUADRÁTICA

1. inserta los valores de A, B y C
2. teniendo ya los valores, realizamos la operación del discriminante(B^2-4(a)*(c)), sustituyendo los valores, nos da el resultado
3. para los valores de X1 y X2
4. X1 es positivoen prueva logica si el discriminante es verdadero= 0 que aparesca "no tiene solucion" B+discriminante*.5/2a 
5. X2 es lo mismo solo que el discriminante es negativo

PRACTICA 16: EDIFUNCIONES ESTADISTICAS

1. crea una boleta con los 3 parciales
2. para el promedio, seleciona la funcion promedio y despues selecciona desde el 1er parcial hasta el 3 para que muestre el maximon numero en la celda.
3. para la funcion maxima, selecciona la funcion "max" y de nuevo seleccionas del parcial 1 al 3 para que muestre el numero maximo en esa celda.
4. la funcion minima, selecciona la funcion "min" y de nuevo selecionas del parcial 1 al 3 para que te muestre el numero  menor en la celda.
5. la funcion que muestra la cantidad de numero que hay, seleccionas la funcion "contar" y de nuevo seleccionas del parcial 1 al 3 para que nos muestre  la cantidad de numeros en la celda.
6. para la funcion suma, seleccionamos la funcion "suma" y de nuevo seleccionamos del parcial 1 al 3 para que nos muestre los puntos en total que hay en esas celdas.

PRACTICA 15:REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

1. cambiamos el valor, de dolares a pesos con el valor absoluto
2. selecciona el valor del dolar y la cantidad a convertir
3. multiplica el valor de dolar y pesos por la cantidad de dolares
4. poner el signo $ en la celda de la formula para obtener el valor absouto

PRACTICA 14: FORMULAS EN EXCEL

Recibo de teléfono con 5 ciudades y una boleta con las materias que te imparten:
1.- En el recibo telefónico pones 5 ciudades las que nosotros queramos
2.- Ponemos un costo por minuto y el tiempo que dura cada llamada
3.- Sacamos el subtotal multiplicando el costo por minuto y el numero de minutos
4.- Sacamos después el IVA al 11%, multiplicando el subtotal por .11
5.- Después sumamos el subtotal y el IVA para que nos de el total a pagar..
6.- Sumamos el total de cada ciudad para que salga el total a pagar por todas las llamadas.

1.- En la boleta de calificaciones Inventamos 3 calificaciones parciales y la calificación semestral
2.- Hacemos las sumatoria de los parciales para sacar los puntos totales,
3.- Después sacamos el promedio
4.- sacamos el 80% del promedio y el 20% del semestral
5.- De esos resultados del 80 y el 20% sumamos los puntos para que nos de la calificación final.

PRACTICA 13: OPCIONES DE EXCEL

Mas Frecuentes...
Se cambian las opciones más populares de Excel como Tipo de Fuente, Nombre de Usuario, ect…

Formulas…
Las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores

Revisión…
Cambia el modo en que Excel corrige y aplica el formato al texto

Guardar…
Personaliza la forma donde guardo los libros de Excel

Avanzadas…
Las opciones avanzadas con las que trabaja Excel, como por ejemplo las opciones de edición, copiar, cortar y pegar y las opciones de imprimir entre otras…

Personalizar…
Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido

Complementos…
Ver y administrar los complementos de Excel

Centro de Confianza…
Mantiene los documentos seguros y protegidos

PRACTICA 12: NOTAS AL PIE DE PAGINA

Ya teniendo el documento listo
1.-Ponemos el cursor en donde quiera que vaya la nota al pie
2.- Vamos a referencia
3.- Click en AB1 Insertar Nota al pie
4.-Saldra un espacio donde pondras de donde sacaste esa informacion ya sea la URL o el titulo de un libro.

PRACTICA 11: TABLA DE CONTENIDO

1.-Seleccionar el tema deseado

2.-Darle formato al texto

3.-Seleccionar el Titulo principal y en la ficha de estilos darle en Titulo 1

4.- Alos subtemas darle el formato de Titulo 2

5.- A los sub sub temas darle formato de Titulo 3

Ya teniendo estos pasos hacemos lo siguiente:

Click en ficha Referencia - Tabla de Contenido - Seleccionar una tabla deseada y listo.

PRACTICA 10: PLANTILLAS

Establecer Plantilla como predeterminada de Word

1.- Descargar Una Plantilla de Office Online
2.- Editarla al gusto
3.- Ya Una vez editada, la guardamos como plantilla de Word
4.- Y la guardamos en la carpeta de *Plantillas de Confianza*
5.- Y damos guardar
6.- Al abrir Word la tendremos como plantilla predeterminada

PRACTICA 9: COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Combinación de correspondencia

1.- Crear una base de datos
Pasos:
1.- Click en ficha correspondencia
2.- Seleccionar –Iniciar combinación de correspondencia-
Paso a paso por el asistente
3.-Seleccione cartas
4.-Click en Inicia el documento
5.-Empezar a partir de una plantilla
6.Click en seleccionar plantilla
7.-Selecciona carta
8.-Seleccione los destinatarios
9.-Escriba una lista nueva
10.-Click en crear
11.-Personalizar columna
12.-seleccionar los registros
13.-Llenar los registros

2.Realizar la combinación de correspondencia
1.Click en correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia
3.Paso a paso por el asistente
4.-Seleccionar una Lista existente
5.-Editar lista de destinatarios
6.-Dar en aceptar
7.-Escriba la carta (Paso 3 de 6)
8.-Eliminar Bloque de Dirección
9.-Click en bloque de direcciones
10.-Eliminar línea de saludo
11.-Click en línea de saludo
12.-Seleccionar la fecha
13.-Escribir la despedida
14.Vista previa de las cartas
15.-Complete la combinación
16.-Editar Cartas Individuales

PRACTICA 8: ESTILOS

Crear un Nuevo estilo1. Ficha Inicio
2. Abajo de Cambiar Estilos hay una flecha apuntando hacia abajo dar click en ella
3. Se abrirá una ventana y en la parte de abajo hay 3 iconos, que son Nuevo Estilo, Buscador de Estilos y Modificar Estilo Daremos click en el primero
4.Saldrá una ventana donde crearas tu nuevo estilo, cambias el tipo de fuente, el borde y todo lo que creas necesario o lo que te allá indicado tu profesor.
5. Al terminar daremos click en aceptar y listo

Modificar Estilo Predeterminado

1.Repetimos los 3 primeros pasos de el método anterior solo que en el 3 paso en ves de darle clck en el primer icono le daremos click en el ultimo.
2. Se abrirá un ventana y de ella seleccionaremos el estilo que deseemos modificar, lo seleccionamos y damos en click en el botón modificar
3.Igual que el método anterior solo modificamos al gusto los valores y damos en aceptar cuando allamos terminado.
Eliminar Estilos
Repetimos los pasos anteriores damos click en modificar estilos y de la ventana que emerja seleccionamos el estilo deseado y damos click en eliminar

PRACTICA 7: HIPERVINCULO A UNA PAGINA WEB O ARCHIVO EXISTENTE

Crear Hipervínculos a una página web
1.-Abrir Word
2.-Poner el titulo en el que se pondrá el marcador
3.-Seleccionar el texto
4.-Ir a ficha insertar
5.-Dar Click en hipervínculo
6.-Seleccionar –Archivo o pagina web existente-
-En la parte de debajo de la ventana que emerge, hay un apartado que dice –Dirección- Escribir la dirección web ahí-
7.-Dar Click en aceptar

Crear un hipervínculos a un archivo existente

1.-Abrir Word
2.-Poner el titulo en el que se pondrá el marcador
3.-Seleccionar el texto
4.-Ir a ficha insertar
5.-Dar Click en hipervínculo
6.-Seleccionar –Archivo o pagina web existente-
7.-Seleccionar el documento deseado
8.-Dar Click en aceptar

PRACTICA 6:HIPERVINCULOS DENTRO DE UN MISMO DOCUMENTO

1.- Escribe el menu correpondiente

2.- Selecciona el texto

3.-Click en la ficha Insertar-Marcador

4.-Escribe el nombre del marcador sin espacios
Da click en Agregar

5.-Selecciona el texto donde va dirigido el hipervinculo

6.-Click en ficha Insertar - Marcador

7.-Escribe el nombre del marcador
Da Click en Agregar

-YA TENIENDO  LOS 2 MARCADORES AHORA EL HIPERVINCULO-

8.-Selecciona el texto 1 - Click en ficha Hipervinculo

9.-De cuadro que emerge selecciona -*A un lugar de este documento*-

10.- Selecciona el lugar donde vaya a ir el cursor -Aceptar-

11.-Para el regreso selecciona el texto donde esta la informacion

12.-Repite los pasos numero 9 y 10

PRACTICA 5: ELIMINACION DE MACROS

eliminar botones

1. click derecho
2. eliminar de barra de herramientasde acceso rapido

eliminar macros

1. click en vista
2. macros
3. ver macros
4. seleccionar
5. eliminar

PRACTICA 4: MACROS CON BOTON

1. click en vista
2. click en macros
3. grabar macros
4. con botón
5. click en, normal new macros
6. agregar
7. modificar
8. aceptar
9. insertar WordArt
10. detener grabación

PRACTICA 3: MACROS CON TECLADO

1. click en vista
2. macros
3. grabar macros
4. con teclado
5. asignar la tecla
6. click en asignar
7. aceptar
8. realizar la acción
9. detener grabación

PRACTICA 2: opciones de word

Mas frecuentes...
Se cambian las opciones mas frecuentes de Word
Mostrar...
Se cambian opciones de pagina
Opciones de tabulacion
Opciones de Imprimir
Revision...
Se configura las opciones de autocorrecion y ortografia de Word
Avanzadas...
Configura opciones de edicion del documento
Cortar,Copiar Y Pegar
Guardar..
1.- Entrar a Word
2.-Click en mas comandos
3.-Guardar
4.-Ubicacion archivo predeterminado
5.-Examinar y seleccionar carpeta
6.-Aceptar
Personalizar...
Se configura los elementos de la barra de acceso rapido y los abreviados del teclado
Complementos..
Administra los complementos de Word

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD