jueves, 7 de octubre de 2010

PRACTICA 14: FORMULAS EN EXCEL

Recibo de teléfono con 5 ciudades y una boleta con las materias que te imparten:
1.- En el recibo telefónico pones 5 ciudades las que nosotros queramos
2.- Ponemos un costo por minuto y el tiempo que dura cada llamada
3.- Sacamos el subtotal multiplicando el costo por minuto y el numero de minutos
4.- Sacamos después el IVA al 11%, multiplicando el subtotal por .11
5.- Después sumamos el subtotal y el IVA para que nos de el total a pagar..
6.- Sumamos el total de cada ciudad para que salga el total a pagar por todas las llamadas.

1.- En la boleta de calificaciones Inventamos 3 calificaciones parciales y la calificación semestral
2.- Hacemos las sumatoria de los parciales para sacar los puntos totales,
3.- Después sacamos el promedio
4.- sacamos el 80% del promedio y el 20% del semestral
5.- De esos resultados del 80 y el 20% sumamos los puntos para que nos de la calificación final.

viernes, 1 de octubre de 2010

PRACTICA 13: OPCIONES DE EXCEL

Mas Frecuentes...
Se cambian las opciones más populares de Excel como Tipo de Fuente, Nombre de Usuario, ect…
Formulas…
Las opciones relativas al calculo de formulas, rendimiento y tratamiento de errores
Revisión…
Cambia el modo en que Excel corrige y aplica el formato al texto
Guardar…
Personaliza la forma donde guardo los libros de Excel
Avanzadas…
Las opciones avanzadas con las que trabaja Excel, como por ejemplo las opciones de edición, copiar, cortar y pegar y las opciones de imprimir entre otras…
Personalizar…
Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido
Complementos…
Ver y administrar los complementos de Excel
Centro de Confianza…
Mantiene los documentos seguros y protegidos

PRACTICA 12: NOTAS AL PIE DE PAGINA

Ya teniendo el documento listo
1.-Ponemos el cursor en donde quiera que vaya la nota al pie
2.- Vamos a referencia
3.- Click en AB1 Insertar Nota al pie
4.-Saldra un espacio donde pondras de donde sacaste esa informacion ya sea la URL o el titulo de un libro.

PRACTICA 11: TABLA DE CONTENIDO

1.-Seleccionar el tema deseado
2.-Darle formato al texto
3.-Seleccionar el Titulo principal y en la ficha de estilos darle en Titulo 1
4.- Alos subtemas darle el formato de Titulo 2
5.- A los sub sub temas darle formato de Titulo 3

Ya teniendo estos pasos hacemos lo siguiente:

Click en ficha Referencia - Tabla de Contenido - Seleccionar una tabla deseada y listo.

PRACTICA 10: PLANTILLAS

Establecer Plantilla como predeterminada de Word

1.- Descargar Una Plantilla de Office Online
2.- Editarla al gusto
3.- Ya Una vez editada, la guardamos como plantilla de Word
4.- Y la guardamos en la carpeta de *Plantillas de Confianza*
5.- Y damos guardar
6.- Al abrir Word la tendremos como plantilla predeterminada

PRACTICA 9: COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Combinación de correspondencia

1.- Crear una base de datos
Pasos:
1.- Click en ficha correspondencia
2.- Seleccionar –Iniciar combinación de correspondencia-
Paso a paso por el asistente
3.-Seleccione cartas
4.-Click en Inicia el documento
5.-Empezar a partir de una plantilla
6.Click en seleccionar plantilla
7.-Selecciona carta
8.-Seleccione los destinatarios
9.-Escriba una lista nueva
10.-Click en crear
11.-Personalizar columna
12.-seleccionar los registros
13.-Llenar los registros

2.Realizar la combinación de correspondencia
1.Click en correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia
3.Paso a paso por el asistente
4.-Seleccionar una Lista existente
5.-Editar lista de destinatarios
6.-Dar en aceptar
7.-Escriba la carta (Paso 3 de 6)
8.-Eliminar Bloque de Dirección
9.-Click en bloque de direcciones
10.-Eliminar línea de saludo
11.-Click en línea de saludo
12.-Seleccionar la fecha
13.-Escribir la despedida
14.Vista previa de las cartas
15.-Complete la combinación
16.-Editar Cartas Individuales

PRACTICA 8: ESTILOS

Crear un Nuevo estilo1. Ficha Inicio
2. Abajo de Cambiar Estilos hay una flecha apuntando hacia abajo dar click en ella

3. Se abrirá una ventana y en la parte de abajo hay 3 iconos, que son Nuevo Estilo, Buscador de Estilos y Modificar Estilo Daremos click en el primero
4.Saldrá una ventana donde crearas tu nuevo estilo, cambias el tipo de fuente, el borde y todo lo que creas necesario o lo que te allá indicado tu profesor.
5. Al terminar daremos click en aceptar y listo


Modificar Estilo Predeterminado


1.Repetimos los 3 primeros pasos de el método anterior solo que en el 3 paso en ves de darle clck en el primer icono le daremos click en el ultimo.
2. Se abrirá un ventana y de ella seleccionaremos el estilo que deseemos modificar, lo seleccionamos y damos en click en el botón modificar
3.Igual que el método anterior solo modificamos al gusto los valores y damos en aceptar cuando allamos terminado.

Eliminar Estilos

Repetimos los pasos anteriores damos click en modificar estilos y de la ventana que emerja seleccionamos el estilo deseado y damos click en eliminar